A-Th recrute !

Au départ du siège social de Liège, en duo avec ta collègue, tu seras le partenaire de la Direction générale pour orchestrer et réaliser les opérations administratives et de gestion interne. Tu seras le meilleur support de l’équipe des consultants/coachs afin de simplifier les opérations internes et de les rendre efficaces, pour que l’on puisse se centrer au mieux sur nos clients (candidats et entreprises).

Nous offrons :

• Un contrat CDD de 3 mois suivi d’un CDI temps plein ou partiel (4/5e), selon tes désiderata.
• Au départ du siège social (Hermée-Hauts-Sarts), une fonction centrale au sein d’une équipe passionnée dont les missions font du sens.
• La possibilité de télétravailler 2 jours par semaine.
• Tu seras épaulé et écolé en interne durant plusieurs mois (3 à 6 mois) et tu pourras bénéficier de formations.
• un salaire attractif, assorti d’avantages complémentaires.

Tu es...

• Rigoureux.se, structuré.e, très bien organisé.e, sachant tenir les deadlines.
• En première ligne avec le client, tu possèdes de bonnes capacités de communication.
• Proactif.ve et autonome, tout en souhaitant intégrer une équipe sur qui compter.
• Fiable et flexible pour vivre avec nous la vie excitante d’une PME à taille humaine et à l’énergie entrepreneuriale.
• Soucieux.se de la durabilité, engagé.e, positif.ve et confiant.e, convaincu.e par la mission de l’entreprise et animé.e par ses valeurs.
• Excellent FR – EN (NL ou DE sont un plus).
• Très à l’aise avec les outils IT (CRM/ERP/outils offices/Réseaux sociaux/outils IA).

Formation : Bac+3 d’orientation juridique – Comptabilité – secrétariat – langues - autres…

Tes missions :

Gestion administrative & aide à la comptabilité :

En coordination avec notre fiduciaire comptable,

• Tu réaliseras les premières opérations comptables : facturation clients et rappels.
• Tu pourras créer et faire vivre des tableaux de bord d’analyse financière simple.
• Tu seras le gestionnaire des fournisseurs : IT, assureurs, intendance pour le suivi et l’exécution des contrats.
• Tu gèreras le « facility » sur tous les sites A-Th que tu seras amenés à visiter une fois par mois

Gestion de projets de digitalisation/IA :

• En mode projet, tu seras responsable d’identifier et de gérer les outils CRM/ERP efficaces.
• Tu t’intéresses à l’IA ? Tu pourras proposer des innovations et les tester en équipe pour développer nos services et nos supports marketing.
• Tu aideras à gérer le contenu de notre site internet et de nos publications sur les réseaux sociaux.

Support commercial interne :

En duo avec ta collègue :

• Tu seras le premier lien des clients et des candidats au téléphone, en français et en anglais.
• Tu seras en support pour rédiger les offres commerciales, les mails commerciaux, et en assurer le suivi.
• Tu coordonneras les missions vers les consultants en charge.
• Tu réaliseras des tableaux de reporting des missions + les statistiques de résultats des partenariats/Federgon.
• Tu tiendras à jour la base de données clients dans une gestion proactive du CRM.

Support et suivi administratif des activités des consultants/partenaires :

• Tu créeras un agenda de réunions d’équipe pour favoriser la rencontre et l’échange de bonnes pratiques entre les consultants : calendrier, ordre du jour, PV de suivi.
• En duo avec ta collègue, tu seras l’interface pour les consultants/coachs pour toute question de support.
• Tu suivras le planning des prestations et la bonne répartition du travail par consultant (tableaux de bords).
• Tu participeras à l’organisation des événements d’équipes.

Intéressé.e ? N’attends plus, postule à l’attention de Christine Thioux sur info@a-th.com. Au plaisir de te rencontrer !